W imieniu Zarządu Stowarzyszenia działkowców „OAZA” w Olsztynie informuję, że realizacja projektu finansowanego ze środków unijnych przebiega prawidłowo.
Wymogi związane ze skorzystaniem z dotacji – grantu z UE:
- Musieliśmy opracować Koncepcję programowo –projektową zamierzeń realizacji projektu „Zagospodarowania gruntów na cele rekreacyjne dla działkowców oraz poprawa bioróżnorodności obszarów zadrzewionych i wodnych na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego SD OAZA w Olsztynie”.
- Dostarczyć dokumenty świadczące o braku zaległości z kontrahentami i państwem, administracją terenową ZUS i Urzędem Skarbowym.
- Mieć dopełnione wszystkie zapisy w księgach wieczystych – w ostatniej chwili w sierpniu 2022 r. uzyskaliśmy prawo do bezpłatnego użytkowania gruntu Nr 306 wraz z budynkiem Biura SD OAZA (Stowarzyszenie jest wpisane w księgach).
- Wypełnić skomplikowany Wniosek o przyznanie grantu z UE wraz z wymaganymi do niego załącznikami i tabelami finansowymi.
- Musieliśmy spełnić wymogi do opracowanej umowy na dofinansowanie grantem w wysokości 100 000 złotych na realizowaną inwestycję.
- Po podpisaniu umowy z ARiMR 9 września 2022 r. mogliśmy przystąpić do przygotowania i realizacji inwestycji, a wymagało to wiele prac:
- Nasze zadania inwestycyjne zapisane w umowie zawierało podział na 14 zadań inwestycyjnych i w tym układzie trzeba było przygotowywać dokumentację:
- Musieliśmy opracować podział 14 zadań inwestycyjnych pod opracowanie 8 projektów zapytań ofertowych do kandydatów na przyszłych wykonawców.
- Opracować informacje na stronie internetowej dot. planowanej inwestycji wraz z wszelkimi niezbędnymi załącznikami.
- Na bieżąco zbierać informacje z internetu dot. planowanych zakupów wszelkich wyrobów (siłownie, place zabaw i inne oraz produktów.
- Przygotowywać umowy z dostawcami wyrobów i wykonawcami usług i inne wymagane załączniki.
- Prowadzić rozmowy i spotkania z kandydatami na wykonawców usług.
- Studiować regulaminy i podręczniki związane z dotacją-grantem i ciągle modyfikować kilkadziesiąt różnych dokumentów związanych z:
- przygotowaniem wniosku o przyznanie zaliczki lub refundacji grantu wraz z wymaganymi załącznikami finansowymi
- ciągle modyfikować dokumenty rozliczeniowe wydatków kwalifikowanych zgodnie z Budżetem Projektu pod pobrane zaliczki itp.
Terminowo wykonaliśmy wszystkie zaplanowane zadania inwestycyjne projektu przewidziane na realizację w IV kwartale 2022 roku, szczegóły poniżej:
Lasek brzozowy – zadanie wykonano w 100%:
- Oczyściliśmy teren lasku brzozowego tj. usunęliśmy kilkanaście pochylonych, uszkodzonych i zarażonych chorobami grzybowymi drzew i krzewów.
- Przeprowadziliśmy cięcia sanitarne i uformowania koron ponad 30 drzew, dzięki temu drzewa powinny się lepiej ukorzenić, rozkrzewić i zwiększyć ilość liści, tym samym ładniej będą wyglądać oraz nie powinny ulegać powaleniu przez wiatry.
- Teren gruntów wyrównaliśmy, nawieźliśmy ponad 30 ton ziemi uprawnej i jest przygotowany do wiosennych nasadzeń drzew, krzewów i roślin ozdobnych. Ponadto teren przygotowano pod budowę i montaż siłowni plenerowej i placu zabaw dla dzieci.
Siłownia plenerowa – zadanie wykonano w 100%:
- W dniu 30 listopada 2022 r. zamontowaliśmy sześć urządzeń siłowni firmy Stameco (na stało są zamontowane na betonowych podporach i hakach montażowych).
- Można korzystać z następujących 5 urządzeń: orbitek, biegacz, prasa ręczna, jeździec i wahadło/twister
- W najbliższym czasie damy informacje z opisem wykorzystania w/w urządzeń do ćwiczeń i rekreacji.
Plac zabaw dla dzieci – wykonanie 100 % założonych prac w Budżecie projektu:
- Jest złożony ze wszystkich wymaganych elementów i całkowicie montażowo złożony.
- Zimowa aura nie pozwoliła nam wykonać podmurówkę pod słupy zestawu placu zabaw i te prace wykonamy wiosną 2023r.
- Producent przewidział postawienie zamku – placu zabaw bezpośrednio na gruncie, ale my chcemy postawić na podmurówce betonowej, aby podstawy słupów nie gniły i te prace wykonamy wiosną 2023r.
- Na razie urządzenie jest zabezpieczone – okryte plandeką i folią.
Teren stawku nr 1 i Nr 2 – wykonanie zadania prawie całkowicie zgodnie z projektem:
- Wycięte są wszystkie zagrażające i z niszczone drzewa, krzewy, usunięto konary, odpady komunalne i inne odpady.
- Teren został wyrównany, jeszcze trzeba dowieźć ok. 50 ton piasku i ziemi ogrodowej i rozsypać wokół stawku nr 1 (to ten większy stawek w pobliżu biura) i wyrównać koparko – spycharką (czekamy na poprawę pogody i osuszenie terenu, aby maszyny mogły wjechać).
- Oba stawy zostały oczyszczone, wyrównano skarpy i zniwelowano dojście do stawów. Dalsze prace będą kontynuowane wiosną 2023 tj. obsiew trawą terenów wokół stawów, nasadzenie kilkudziesięciu drzew niskopiennych, krzewów i roślin ozdobnych.
Wykonanie budżetu finansowego Projekt – finansowanego grantem z UE:
- Na przyznane 100 000 złotych dotacji – grantu z UE, wykorzystaliśmy 86 500 zł.
- Na wiosnę pozostało do wydatkowania ok. 13 500 zł przeznaczone na:
- Zakup i koszty sadzenia drzew, krzewów i roślin ozdobnych.
- Zakup i montaż karmików dla ptaków, owadów i innych zwierząt
- Opracowanie i montaż tablic informacyjnych ekologicznych dot. chronionych drzew, krzewów, ptaków i innych drobnych zwierząt.
- Obsianie trawą wszystkich terenów rekreacyjnych.
- W chwili obecnej rozliczamy się z poniesionych wydatków kwalifikowanych finansowanych dotacją – grantem z UE. Nie jest to łatwa sprawa i zajmuje to dużo czasu, ponieważ przepisy rozliczeń dotacji są drobiazgowo opracowane i trzeba spełnić wiele warunków.